Приложение к распоряжению администрации сельского поселения «Палевицы» от 01.07. 2013 г. № 69

Должностная инструкция заместителя руководителя администрации сельского поселения «Палевицы».

1.Общие положения.

1.1.Должность заместителя руководителя администрации сельского поселения «Палевицы» относится к старшей группе должностей муниципальной службы.

1.2. Заместитель руководителя администрации сельского поселения «Палевицы» непосредственно подчиняется главе сельского поселения «Палевицы».

1.3. Заместитель руководителя администрации назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы сельского поселения «Палевицы».

1.4. В период отсутствия заместителя руководителя администрации сельского поселения «Палевицы» или в период, когда данная должность является вакантной, обязанности заместителя руководителя администрации сельского поселения «Палевицы» выполняет ведущий специалист администрации и глава сельского поселения «Палевицы».

В период отсутствия главы сельского поселения «Палевицы» обязанности главы сельского поселения «Палевицы» выполняет заместитель руководителя администрации сельского поселения «Палевицы»

1.5. Замещение должности заместителя руководителя администрации сельского поселения «Палевицы» связано с использованием персональных данных муниципальных служащих, граждан, претендующих на замещение вакантной должности в администрации, на включение в кадровый резерв администрации, которое осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», иными нормативными правовыми актами.

1.5. В своей деятельности заместитель руководителя администрации сельского поселения «Палевицы» руководствуется:

-Конституцией Российской Федерации;

-Конституцией Республики Коми;

-Гражданским кодексом Российской Федерации;

-Трудовым кодексом Российской Федерации;

- Жилищным кодексом Российской Федерации;

- Семейным кодексом Российской Федерации;

-Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации;

-Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации;

-Федеральным законом от 02.03.2007г. №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

-Законом Республики Коми от 21.12.2007г. №133-РЗ «О некоторых вопросах муниципальной службы в Республике Коми»;

- Федеральным законом от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

- Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 г. № 4462-1

- иными федеральными законами Российской Федерации, законами Республики Коми, муниципальными нормативными правовыми актами;

- положением об администрации сельского поселения «Палевицы»;

- должностной инструкцией.

2. Квалификационные требования.

Квалификационные требования, предъявляемые к заместителю руководителя администрации сельского поселения «Палевицы»:

2.1. К уровню профессионального образования: высшее образование или среднее профессиональное образование.

2.2. К стажу муниципальной ( государственной) службы или стажу работы по специальности : без предъявления требований к стажу работы;

2.3. К уровню и характеру профессиональных знаний, необходимых для исполнения должностных обязанностей, включающих знания:

Знания

Общие

Конституции Российской Федерации, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, Конституции Республики Коми, законов Республики Коми, указов Главы Республики Коми, постановлений Правительства Республики Коми, иных нормативных правовых актов применительно к исполнению своих должностных обязанностей, процесса прохождения муниципальной службы, текущих проблем в сфере организации местного самоуправления, норм делового общения, правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты

Специальные

гражданского законодательства, нотариального законодательства, жилищного законодательства, трудового законодательства, семейного законодательства, методики экспертизы правовых актов на коррупциогенность, правил юридической техники

2.4. К уровню и характеру профессиональных знаний, в области информационно-коммуникационных технологий, необходимых для исполнения должностных обязанностей:

Знания

Общие

Аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности

Специальные

Систем взаимодействия с гражданами и организациями; систем межведомственного взаимодействия; систем управления информационными ресурсами; информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

2.5. К уровню и характеру навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей:

Навыки

Общие

анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере; квалифицированное и эффективное планирование рабочего времени, работа с различными источниками информации, систематизация информации, организация работы по взаимодействию с органами государственной власти Республики Коми, государственными органами Республики Коми, органами МСУ, владения приемами межличностного общения; грамотное использование опыта и мнения коллег; навыки подготовки документов (служебных писем, отчетов, приказов);

Специальные

составления писем, гражданских правовых договоров, публичных выступлений, подготовки и оформления проектов муниципальных правовых актов; навыки проведения правовой и антикоррупционной экспертиз.

2.6. К уровню и характеру навыков в области информационно-коммуникационных технологий, необходимых для исполнения должностных обязанностей:

Навыки

Общие

Работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных.

Специаль -

ные

Работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями; работы с системами межведомственного взаимодействия; работы с системами управления государственными информационными ресурсами; работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных

3.Должностные обязанности.

3.1.Заместитель руководителя администрации сельского поселения «Палевицы» исполняет следующие должностные обязанности :

- Готовит самостоятельно или совместно с другими должностными лицами администрации проекты решений Совета, постановлений, распоряжений администрации сельского поселения «Палевицы» (далее - муниципальных нормативных правовых актов);

- Осуществляет антикоррупционную экспертизу муниципальных нормативных правовых актов и их проектов;

- Осуществляет правовую экспертизу проектов муниципальных нормативных правовых актов, иных документов правового характера (договоров, соглашений);

- Разрабатывает проекты перспективных и текущих планов работы администрации сельского поселения «Палевицы»;

- Проверяет достоверность сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих и сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги ( супруга) и несовершеннолетних детей муниципальных служащих;

- Ведет работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений;

- Проводит приём населения и работу с письмами, жалобами, заявлениями граждан;

- Осуществляет координацию работы женсовета;

- Осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с требованиями Федерального Закона «Об актах гражданского состояния», Закона Республики Коми «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований поселений в Республике Коми государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния» и распоряжения Главы сельского поселения «Палевицы»;

- Организует работу по заполнению книг похозяйственного учета, своевременно и качественно вносит изменения во все разделы книг;

- Совершает нотариальные действия (в рамках предоставленных полномочий );

- Ведёт учёт и постановку на учет граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий в соответствии с жилищным законодательством;

- Ведёт кадровую работу;

- Отвечает за формирование архивных фондов поселения, подготовку документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив и по истечению временного хранения уничтожение соответствующих документов по актам;

- Обеспечивает своевременное и качественное предоставление запрашиваемой информации, форм отчетности в органы государственной статистики, администрацию Сыктывдинского района и иные учреждения и организации по направлениям своей деятельности;

- По поручению Главы заместитель выполняет работу и по другим вопросам, входящим в компетенцию администрации.

4.Права.

4.1.Заместитель руководителя администрации имеет право:

- Участвовать в осуществлении анализа исполнения постановлений, распоряжений и иных нормативно-правовых актов по вопросам, отнесённых к его компетенции;

- Иметь доступ к информационным системам «КонсультантПлюс», сети Интернет;

- Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения служебных обязанностей;

- Посещать в установленном порядке для осуществления своих полномочий организации, учреждения, расположенные на территории сельского поселения «Палевицы»;

- Давать населению консультации в пределах своей компетенции;

- Вносить предложения по совершенствованию деятельности, связанной с выполнением должностных обязанностей;

- На ознакомление с документами, определяющими его права.

5.Ответственность за неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей:

5.1. Заместитель руководителя администрации сельского поселения «Палевицы» несет установленную законодательством ответственность за:

- ненадлежащее и несвоевременное исполнение должностных обязанностей;

- действие и (или) бездействие, повлекшие нарушения прав и законных интересов граждан;

- разглашение сведений, содержащихся в служебных документах, а также ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

- сохранность бланков, документов, штампов и печатей.

6. Порядок служебного взаимодействия муниципального служащего

6.1. Заместитель руководителя администрации сельского поселения «Палевицы» при исполнении должностных обязанностей взаимодействует с государственными гражданскими служащими государственных органов, с выборными должностными лицами местного самоуправления, с другими должностными лицами администрации сельского поселения «Палевицы» и гражданами :

Функция

С кем взаимодействует (сторона взаимодействия)

В чём выражается взаимодействие

(вид взаимодействия)

Подготовка проекта муниципального правового нормативного акта

-Глава сельского поселения «Палевицы»

1.Получение визы согласования

2.Доработка проекта правового акта

Осуществление антикоррупционной экспертизы проектов муниципальных нормативных правовых актов

-Глава сельского поселения «Палевицы»

-ведущий специалист

1.Дача экспертного заключения, доработка проекта нормативного правового акта

2.Дача экспертного заключения, получение визы согласования

Осуществление правовой экспертизы проектов муниципальных нормативных правовых актов, иных документов правового характера (договоров, соглашений)

- Глава сельского поселения «Палевицы»

-ведущий специалист

1.Получение визы согласования

2.Доработка проекта правового акта

разработка проектов перспективных и текущих планов работы администрации.

- Глава сельского поселения «Палевицы»

Представление документов и информации

Проверка достоверности сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих и сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги(супруга)и несовершеннолетних детей муниципальных служащих;

- глава сельского поселения «Палевицы»

-ведущий специалист

Представление сведений

Ведение работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений;

- глава сельского поселения «Палевицы»

-ведущий специалист

- специалист

Представление сведений, документов

Проведение приёма населения и работа с письмами, жалобами, заявлениями граждан.

- Глава сельского поселения «Палевицы»

-ведущий специалист

- граждане

Представление документов и информации

Осуществление координации работы женсовета.

- Глава сельского поселения «Палевицы»

- граждане

Представление информации

Осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с требованиями Федерального Закона «Об актах гражданского состояния», Закона Республики Коми «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований поселений в Республике Коми государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния» и распоряжения Главы сельского поселения «Палевицы»

- Глава сельского поселения «Палевицы»

- граждане

Получение визы

Совершение нотариальных действий (в рамках предоставленных полномочий

- Глава сельского поселения «Палевицы»

- граждане

Получение визы

Организация работы по заполнению книг похозяйственного учета, своевременное и качественное внесение изменений в книги

- Глава сельского поселения «Палевицы»

-ведущий специалист

- граждане

Представление документов и информации

Формирование архивных фондов поселения, подготовку документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив и по истечению временного хранения уничтожение соответствующих документов по актам;

- глава сельского поселения «Палевицы»

-ведущий специалист

-бухгалтерия

Представление документов и информации

своевременное и качественное предоставление запрашиваемой информации, форм отчетности в органы государственной статистики, администрацию Сыктывдинского района и иные учреждения и организации по направлениям своей деятельности;

- Глава сельского поселения «Палевицы»

- ведущий специалист

Представление документов и информации

Ведение кадровой работы

-Глава сельского поселения «Палевицы»

-ведущий специалист

- специалист

- бухгалтерия

Получение визы, представление документов и информации

7. Перечень муниципальных услуг, оказываемых при участии муниципального служащего гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом предоставления муниципальной услуги

7.1.Заместительруководителя администрации сельского поселения «Палевицы» предоставляет следующие муниципальные услуги :

- Предоставление гражданам по договорам социального найма жилых помещений муниципального жилого фонда;

- Предоставление физическим и юридическим лицам выписки из реестра муниципальной собственности;

- Признание семьи или одиноко проживающего гражданина малоимущей(им) для предоставления ей(ему) по договорам социального найма жилых помещений муниципального жилищного фонда в муниципальном образовании сельского поселения «Палевицы»;

- Выдача разрешения вступить в брак лицам, достигшим возраста 16 лет;

- Согласование переустройства и ( или) перепланировки жилых помещений;

- Перевод жилого помещения в нежилое или нежилого помещения в жилое помещение;

- Рассмотрение обращений граждан, поступивших в администрацию сельского поселения «Палевицы»;

- Передача жилых помещений муниципального жилищного фонда в собственность граждан.

8. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности муниципального служащего

Функция

Виды показателей эффективности

и результативности

Примеры показателей эффективности и результативности

Желаемое значение

  1. Обобщенные показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

(типовые показатели принятия и исполнения управленческих и иных решений, а также правового, организационного и документационного обеспечения исполнения указанных решений, общие для многих муниципальных служащих)

Количество

Доля подготовленных муниципальных нормативных правовых актов в общем количестве запланированных проектов муниципальных нормативных правовых актов за определенный период времени

не менее

100 %

Качество

Доля документов, прошедших правовую и антикоррупционную экспертизу с положительной оценкой, подготовленных муниципальным служащим, в общем количестве подготовленных им документов, прошедших правовую и антикоррупционную экспертизу;

не менее 80 %

Своевремен

ность

Доля подготовленных в установленные сроки муниципальных нормативных правовых актов, в общем количестве подготовленных муниципальных нормативных правовых актов за определенный период времени

не менее

100 %

Качество

Количество нарушений должностной инструкции

Нарушения отсутствуют

Качество

Количество обоснованных жалоб граждан и организаций

Жалобы отсутствуют

II. Специфические показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих

(с учетом специфических показателей результативности деятельности органов МСУ, принятия и исполнения управленческих и иных решений, а также правового, организационного и документационного обеспечения исполнения указанных решений)

Подготовка самостоятельно или совместно с другими должностными лицами администрации проектов решений Совета , постановлений, распоряжений администрации сельского поселения «Палевицы» (далее - муниципальных нормативных правовых актов); осуществление правовой экспертизы проектов муниципальных нормативных правовых актов, иных документов правового характера (договоров, соглашений);

количество

Доля подготовленных муниципальных нормативных правовых актов в общем количестве запланированных проектов муниципальных нормативных правовых актов за определенный период

не менее 100%

Антикоррупционная экспертиза муниципальных нормативных правовых актов и их проектов;

качество

Доля документов, прошедших правовую и антикоррупционную экспертизу с положительной оценкой, подготовленных муниципальным служащим, в общем количестве подготовленных им документов, прошедших правовую и антикоррупционную экспертизу;

не менее 80%

Правовая экспертиза проектов муниципальных правовых актов и их проектов

Количество

Количество проектов правовых актов, в отношении которых проведена экспертиза в течение определённого периода

Не менее

100 %

Своевремен

ность

Доля проектов правовых актов, по которым экспертиза выполнена в установленные сроки, в общем количестве правовых актов, в отношении которых проведена экспертиза

Не менее

100 %

Разработка проектов перспективных и текущих планов работы администрации.

 

качество

количество показателей, которые были учтены при разработке планов

Не менее 100%

Проверка достоверности сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих и сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги

(супруга) и несовершеннолетних детей муниципальных служащих;

качество

Доля установления полноты сведений, правильности заполнения формы

Не менее 100%

Своевремен

ность

Представление муниципальными служащими сведений о доходах в установленный законодательством срок

Не менее 100%

Ведение работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений;

Своевремен

ность

Доля разработанных и принятых мер по противодействию коррупции

Не менее 100%

Проведение приёма населения и работа с письмами, жалобами, заявлениями граждан.

Качество

Доля обоснованных жалоб, поступивших от граждан

(организаций) в ответ на рассмотренное обращение от общего количества поступивших обращений граждан (организаций) по вопросам компетенций муниципального служащего

Не менее

100 %.

Своевремен

ность

Количество данных ответов, подготовленных не позднее чем в месячный срок со дня поступления писем, жалоб и заявлений .

Не менее 100%

Организация координации работы женсовета

Количество

Количество своевременно проведенных заседаний .

Не менее 100%

Осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с требованиями Федерального Закона «Об актах гражданского состояния», Закона Республики Коми «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований поселений в Республике Коми государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния» и распоряжения Главы сельского поселения «Палевицы»

Своевремен

ность

Количество совершенных актов гражданского состояния по обращению граждан в сроки, установленные законодательством.

Не менее

100 %

Совершение нотариальных действий

(в рамках предоставленных полномочий ).

 

Своевремен

ность

Количество совершенных нотариальных действий по обращению граждан в сроки, установленные законодательством.

Не менее

100 %

Организация работы по заполнению книг похозяйственного учета, своевременное и качественное внесение изменений в книги

Своевремен

ность

доля своевременного заполнения разделов книги похозяйственного учета в установленные сроки

Не менее 100%

Ведение учёта и постановка на учет граждан, нуждающихся в улучшении жилищных

условий в соответствии с жилищным законодательством.

 

Своевремен

ность

доля своевременной постановки на учет граждан от общего количества обратившихся

не менее 100%

Ведение кадровой работы

Своевремен

ность

доля своевременно оформленных личных дел

Не менее 100%

Формирование архивных фондов поселения, подготовка документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив и по истечению временного хранения уничтожение соответствующих документов

Своевремен

ность

Доля своевременно подготовленных и переданных на постоянное хранение документов

Не менее 100%

своевременное и качественное предоставление запрашиваемой информации, форм отчетности в органы государственной статистики, администрацию Сыктывдинского района и иные учреждения и организации по направлениям своей деятельности;

качество

Доля качественно предоставленной информации, форм отчетности

Не менее

100 %

Своевремен

ность

Доля своевременно предоставленной информации, форм отчетности

Не менее 100%

Ознакомлен (а)

№п/п

Фамилия, имя, отчество должностного лица, назначенного на должность

Дата и подпись должностного лица после ознакомления с инструкцией и получения ее копии

Дата и номер распоряжения (приказа) о назначении на должность

Дата и номер распоряжения

( приказа) об освобождении от занимаемой должности

portret3h4.jpg Глава
сельского
поселения

Громова Алёна Александровна

obr-line.png Телефоны: (82130) 7-33-31, 7-33-46
Факс: (82130) 7-33-31
E-mail:
Сайт: www.palevica.ru
Личный прием граждан: четверг с 8.00 до 12.00

год2020.рф